46
ΒΑΣΙΚΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΤΗΣ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑΣ ΑΥΤΟΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΘΥΓΑΤΡΙΚΩΝ
ΟΜΙΛΟΥ ΜΥΤΙΛΗΝΑΙΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΗΣ ∆ΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
ΠΕΡΙΟΧΕΣ ∆ΙΕΡΕΥΝΗΣΗΣ
ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ
∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΕΣ
ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΕΣ
ΦΙΛΑΝΘΡΩΠΙΚΕΣ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΕΣ
ΧΟΡΗΓΙΕΣ
ΠΛΗΡΩΜΕΣ ∆ΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗΣ
∆ΩΡΑ ΚΑΙ ΕΞΟ∆Α ΦΙΛΟΞΕΝΕΙΑΣ
ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΕΙΣ
1. ∆ιαµόρφωση ειδικών πολιτικών. Όπως π.χ. πολιτική προστασίας εργαζοµένων σε περίπτωση
καταγγελιών περιστατικών ή συνθηκών διαφθοράς ή δωροδοκίας.
2. Αναθεώρηση Κώδικα ∆εοντολογίας Οµίλου.
3. Εκπαίδευση εταιρειών στον Κώδικα ∆εοντολογίας Προµηθευτών και Συνεργατών.
1. Πλήρης ένταξη του θέµατος της καταπολέµησης της ∆ιαφθοράς και της ∆ωροδοκίας στη
διαδικασία διαβούλευσης µε τα Ενδιαφερόµενα Μέρη µας.
2. ∆ηµιουργία ειδικού εγχειριδίου που συµπεριλαµβάνει κατευθυντήριες οδηγίες κατά των φαι-
νοµένων της διαφθοράς και της δωροδοκίας.
3. Υλοποίηση εκπαίδευσης των ανωτάτων διευθυντικών στελεχών του Οµίλου για τη ση-
µαντικότητα των νόµων κατά της διαφθοράς και της δωροδοκίας.
4. Σχεδιασµός διαδικασίας εκπαίδευσης των εργαζοµένων, των ανωτέρων διευθυντικών στε-
λεχών και των προϊσταµένων για τις θέσεις της κατά των φαινοµένων της διαφθοράς και
της δωροδοκίας αλλά και τις διαδικασίες επιβολής κυρώσεων σε περίπτωση παραβιάσεων
της πολιτικής της.
5. Σχεδιασµός µηχανισµού επικοινωνίας µέσω των οποίων οι εργαζόµενοι και τρίτα πρόσω-
πα να µπορούν να λάβουν σχετική ενηµέρωση, συµβουλευτικές υπηρεσίες ή και να προβούν
σε καταγγελίες περιστατικών που αφορούν στα φαινόµενα της διαφθοράς και δωροδοκίας
χωρίς το φόβο αντιποίνων.
6. Σχεδιασµός διαδικασίας που να παρέχει το δικαίωµα της καταγγελίας συνεργασιών σε πε-
ρίπτωση που οι εργολήπτες, οι προµηθευτές ή οι υπεργολάβοι συµµετείχαν ή είναι ύποπτοι
συµµετοχής σε περιστατικά διαφθοράς ή δωροδοκίας τα οποία είναι αντίθετα µε τις αρχές
του Οµίλου.
7. Σχεδιασµός διαδικασίας ελέγχου των βασικών προµηθευτών και συνεργατών του Οµίλου
ώστε να εξασφαλίζεται η τήρηση, εκ µέρους τους, πολιτικών και διαδικασιών ενάντια στην
ανάπτυξη των φαινοµένων της διαφθοράς και της δωροδοκίας.
Ο Όµιλος ΜΥΤΙΛΗΝΑΙΟΣ δεν σχετίζεται µε οικονοµικές συνεισφορές & συνεισφορές σε εί-
δος σε πολιτικά κόµµατα, πολιτικούς και σχετικά ιδρύµατα.
1. ∆ιαµόρφωση έγγραφης πολιτικής που να καλύπτει τις «Φιλανθρωπικές Συνεισφορές».
2. ∆ηµιουργία διαδικασίας αναθεώρησης και έγκρισης των «Φιλανθρωπικών Συνεισφορών»
µε καθορισµένα κριτήρια όπου θα καλύπτουν και τα θέµατα της ∆ιαφθοράς και της ∆ωρο-
δοκίας.
3. Αναθεώρηση ελεγκτικών διαδικασιών ώστε να εξασφαλίζεται ότι «Φιλανθρωπικές Συνει-
σφορές» δεν χρησιµοποιούνται ως µέσο για την ανάπτυξη περιστατικών διαφθοράς & δω-
ροδοκίας.
1. ∆ιαµόρφωση έγγραφης πολιτικής που να καλύπτει τις «Χορηγίες».
2. Αναθεώρηση ελεγκτικών διαδικασιών ώστε να εξασφαλίζεται ότι οι «Χορηγίες» δεν χρη-
σιµοποιούνται ως µέσω για περιστατικά διαφθοράς & δωροδοκίας.
Ο Όµιλος ΜΥΤΙΛΗΝΑΙΟΣ δεν σχετίζεται µε τις «Πληρωµές ∆ιευκόλυνσης» ωστόσο κρίνεται
αναγκαία η διαµόρφωση και προώθηση έγγραφης πολιτικής που να απαγορεύει τις «Πληρω-
µές ∆ιευκόλυνσης» σε όλες τις θυγατρικές εταιρείες του Οµίλου.
1. Προσδιορισµός του ορισµού των όρων «∆ώρα» και «Έξοδα Φιλοξενίας» για τον Όµιλο.
2. ∆ιαµόρφωση επίσηµης πολιτικής που να απαγορεύει τη χρήση «∆ώρων» και «Εξόδων Φι-
λοξενίας» που θα µπορούσαν να επηρεάσουν ή να εκληφθούν ότι επηρεάζουν την έκβα-
ση των επιχειρηµατικών συµφωνιών και δεν αποτελούν λογικές και καλή τη πίστη δαπάνες.
3. ∆ηµιουργία καναλιών επικοινωνίας προς τους εργαζόµενους της εταιρείας για την προώθηση
των κατευθυντήριων οδηγιών χειρισµού περιπτώσεων χορήγησης ή λήψης των «∆ώρων»
και «Εξόδων Φιλοξενίας».
